会議から戻ると、計画と即興がまたぶつかります
会議から戻ると、ある人は決めたことをすぐ書き留め、もう一人はその都度変えようと言います。チョンウン先生は、考え方の違いで予定がずれたとき、計画を守ることと変更の余地を残すことを分けて考えます。
場面
- 終わるとすぐ予定を書きます — 会議が終わると、ある人は担当する仕事と締め切りを書きます。もう一人は、やりながら決めようと言います。
- 決まったはずのことが変わります — 席に戻ると、相手は予定を空けていました。変えてもいいことだと思っていたそうです。
- 計画は約束にも、たたき台にもなります — 考え方が違えば、同じ予定も違って受け取ります。確定することと変えられることを、言葉にして分けましょう。
- ひとつだけ決めましょう — 今日は次の会議の日だけ確定して、変わるかもしれない予定はいつ改めて相談するか決めてみましょう。
- 合意したことを一緒にカレンダーへ — 計画を立てる速さは違っていても大丈夫です。いつなら変えていいかお互いにわかっていれば、また調整する道が見えてきます。