グループチャットの通知が鳴ると、まず引き継ぎファイルを開きます

退職を前に引き継ぎの準備をしているのに、グループチャットの通知が鳴るたび、担当している仕事を書き足してしまいます。ベクホ先生は、引き継ぐ仕事を「自分が終える仕事」と「次の人に引き継ぐ仕事」に分けて考える、転職準備の進め方を知っています。

場面

  • 退職前なのに、通知が来るたびファイルを開いてしまいます — 退職を前に引き継ぎファイルを書いていても、グループチャットの通知が鳴ると、また仕事を書き足します。
  • 全部書かないと終わらない気がします — 自分がしていた仕事を漏れなく引き継がなければと思うと、終える仕事と任せる仕事がひとつのファイルに混ざってしまいます。
  • 通知のあとに新しい仕事が増えます — グループチャットに新しい依頼が届くと、それも引き継ぎに書く項目のように感じます。
  • 終える仕事と引き継ぐ仕事を分けます — 転職準備での引き継ぎは、残った仕事をすべて終わらせることではありません。終える仕事と、次の人が続ける仕事に分けて書くことです。
  • 次の人が続ける仕事を選びます — 今日はファイルから、まだ終わっていない仕事をひとつ選び、次の人が続ける内容を書いてみましょう。やることが、もう少しはっきりするかもしれません。
  • 一度ですべて整理できるわけではありません — また通知が鳴れば、新しい仕事が増えることもあります。そんなときも、終える仕事と引き継ぐ仕事を分ければ、ファイルに次に書く一行が見えてきます。

ベクホ先生の物語

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